Presupuestación y planificación anuales, Parte 2.
El paso final del proceso de planificación estratégica es establecer las tácticas anuales de la empresa. Aquí es donde su estrategia cobra vida. Las tácticas son las acciones específicas del líder funcional.
Estas tácticas se basan en dos criterios principales:
- ¿Cuáles son los principales proyectos presupuestados para el año que impulsan el gasto de capital o el gasto operativo?
- ¿Cuáles son las debilidades que la empresa identificó a través del proceso de planificación estratégica que deben mejorarse para ser consistentes con el posicionamiento de la empresa?
Todo el proceso de planificación estratégica es un esfuerzo en equipo. Establecer la etapa táctica no es diferente. Nosotros, como equipo de liderazgo, nos reunimos y proporcionamos comentarios sobre la organización. De hecho, buscamos comentarios de toda la organización para identificar cuáles son las principales áreas que requieren nuestra atención. Hacemos esto a modo de “intercambio de ideas”, para capturar todas las ideas, más allá de la función o las funciones que sean responsables. En esta etapa, todo se trata de las ideas y uno no debe preocuparse por ofender a alguien de alguna función.
Los siguientes pasos son:
- Consolidar la lista para que los pequeños puntos de acción puedan unirse y crear tácticas más importantes.
- Priorizar la lista según el gasto de capital y la importancia estratégica.
- Identificar quién será responsable del logro de la táctica del año y, de ser necesario, qué otro líder puede adoptar una función de apoyo.
- Seleccione las tácticas de un modo en el que cada función no tenga más de cinco tácticas primarias que deba lograr como responsabilidad principal.
También puede usar estas tácticas como iniciativas para evaluar a su personal en un proceso formal de revisión de empleados. El personal puede delegarle estas iniciativas a su personal. Con este enfoque puede asegurarse de que los esfuerzos de toda la organización estén alineados con los objetivos estratégicos de la empresa. Todos “tiran de la misma cuerda”, se apoyan entre sí y trabajan hacia los mismos objetivos.
No todas las iniciativas pueden lograrse para el final del año, pero la mayoría sí. Aquellas iniciativas que no se completen pueden ingresar a su lista de tácticas del próximo año como prioridades.
Con este paso final crítico en el proceso de planificación estratégica, se pondrá en una mejor posición para lograr los objetivos financieros y cumplir las metas de planificación estratégica.
